Tips Booking Hotel untuk Acara Pesta yang Menginap

Tips Booking Hotel untuk Acara Pesta yang Menginap! Memiliki rencana pesta besar seperti acara pernikahan atau ulang tahun perusahaan akan membuat Anda disibukkan dengan urusan isian acaranya. Namun sebelum itu, lokasi pesta juga akan menjadi penentu acara apa yang bisa dilakukan di sana dan mana yang tidak. Dengan lokasi pesta yang mendukung, akan banyak jenis kegiatan dan acara yang bisa diadakan di pesta tersebut dengan terakomodir. Bagi Anda yang menginginkan untuk memiliki acara pesta yang selalu bisa dikenang bukan hanya untuk diri sendiri namun juga bagi para tamu, ada baiknya untuk menyelenggarakannya di hotel yang memiliki fasilitas ballroom. Booking hotel untuk keperluan pesta akan memudahkan Anda untuk mengatur dengan lebih rinci dan efisien dibandingkan dengan mengadakan pesta di rumah.

booking hotel

booking hotel

Banyak hotel memiliki ballroom hotel yang bisa Anda sewa untuk berbagai keperluan dari mulai rapat, meeting nasional hingga acara pesta dan wisuda. Booking hotel untuk menyewa ballroomnya saja bisa Anda lakukan jauh-jauh hari bahkan untuk hotel bintang 5, sewa salah satu ballroomnya saja harus mengantri dari 1 tahun yang lalu agar mendapatkan jadwal. Semakin Anda menginginkan sempurnanya pesta yang akan dilakukan, semakin Anda harus terencana dalam mempersiapkannya termasuk untuk urusan booking hotel tempat berlangsungnya acara dan kamar hotel untuk para tamu yang menginap.

Jika Anda setuju untuk booking hotel dalam rangka keperluan pesta, berikut ini adalah beberapa tips yang perlu Anda persiapkan sebelumnya agar tak terjadi kesalahan dalam booking hotel Anda:

  • Waktu acara.

Tetapkan terlebih dahulu waktu acara yang akan berlangsung. Jika Anda sudah memiliki waktu pasti pelaksanaan, maka booking hotel akan menjadi lebih mudah karena banyaknya pilihan. Namun jika waktu pelaksanaan baru didapatkan berdekatan dengan hari H, ketersediaan hotel juga akan semakin sedikit.

  • Luas ruangan ballroom.

Jika Anda akan menggelar pesta besar dengan jumlah tamu mencapai seribu orang, maka perkiraan ballroom yang dibutuhkan juga besar untuk memberikan kenyamanan pada acara yang berlangsung dan tamu undangan. Namun untuk pesta keluarga, Anda bisa memilih ballroom yang lebih kecil agar terkesan akrab. Sesuaikan pilihan luas ruangan dengan jumlah tamu dan jenis acara yang nantinya akan berlangsung selama pesta sebelum melakukan booking hotel.

  • Jumlah tamu vs jumlah hidangan.

Konsumsi selama pesta merupakan point penting yang harus diperhitungkan saat akan booking hotel. Hotel kelas bintang 5 sudah memiliki standar jumlah konsumsi sendiri sesuai dengan jumlah tamu undangan yang akan hadir. Namun jika Anda ingin menentukan sendiri konsumsinya, ada baiknya untuk berkonsultasi dengan event organizer yang dipercaya.

  • Akses lokasi.

Para tamu undangan mungkin saja berasal dari lokasi yang jauh dari tempat pesta di lakukan. Hal ini juga perlu Anda pikirkan apalagi jika tamu tersebut adalah bagian dari keluarga ini. Untuk acara pesta di hotel, Anda bisa langsung booking hotel kamar untuk para keluarga yang berasal dari kota lain sehingga dapat beristirahat dengan mudah.

Booking hotel untuk menyewa ballroom atau kamar sekarang ini sudah sangat mudah dan cepat karena Anda bisa melakukannya jauh-jauh hari tanpa datang langsung ke lokasi. Semakin Anda menginginkan sempurnanya pesta yang akan dilakukan, semakin Anda harus terencana dalam mempersiapkannya termasuk untuk urusan booking tempat berlangsungnya acara dan kamar hotel untuk para tamu yang menginap. Untuk memudahkan perencanaan pesta, Anda bisa langsung cek travel blog Lalalaway yang memiliki koleksi ballroom hotel terbaik.